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湛江市办理外国人来湛《邀请(确认)函》指南
2017-12-06

一、审批权限

湛江市外事侨务局是经中华人民共和国外交部授权核发《邀请(确认)函》的被授权单位。

二、受理条件

符合下列条件之一的可在我市办理:

(1)湛江市直(含各县、市区)党政机关、事业单位提出申请;

(2)在湛江市(含各县、市区)工商管理部门登记注册的具有独立法人资格的各类企业申请;

(3)外国驻湛商务代表机构申请;

(4)我驻外使领馆的函电;

(5)外交部及广东省人民政府外事办公室的通知。

三、主管部门

湛江市外事侨务局(湛江市港澳事务局)

四、基本申请材料

(1)“湛江市外事侨务局《邀请(确认)函》申请表”一式3份(需加盖邀请单位、县、市区外事部门公章)(空白表请登录湛江市外事侨务局网站http://www.zjwq.gov.cn/index.html,在“表格下载”处下载);

  (2)邀请单位出具给外国人的邀请信原件。(中英文,内容包括被邀请人护照号码、性别、出生日期、来华事由、在华停留时间、日程和费用安排等);

  (3)申请报告(详述双方公司业务性质、来华目的和理由、申请来华次数、预计来华时间和行程安排,被邀请人的基本信息,以单位抬头纸打印,中文简体,加盖公章);

(4)邀请单位资质证明(统一社会信用代码、工商营业执照、组织机构代码证)等有效证件复印件(核原件,留复印件;最新工商注册登记信息查询单,加盖公章(市工商部门网站打印);邀请单位上年度国税和地税局纳税证明(辖区国、地税分局/所打印);

(5)邀请单位出具的保证书(需由法人或被法人授权的单位负责人签名并加盖公章,空白表请登录湛江市外事侨务局网站http://www.zjwq.gov.cn/index.html,在“表格下载”处下载)及法人身份证复印件;

(6)被邀请人有效护照(有效期须在半年以上)和近期相关来华签证及出入境记录复印件,首次来华者须提供无犯罪证明;

(7)被邀请人所在公司的派遣证明(须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内容,往来旅行、保险等费用由谁支付,声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境,并须有所派遣公司的法人签名和加盖公章及有效联系方式);

(8)邀请外国人来华从事经贸活动,须提供最近相关经营活动的证明,如海关进出口单据、完税证明、购销合同、购买协议等具备法律效力的交易凭证资料复印件(文件必须有双方企业法人的签字和确认盖章);

  (9)被邀请人如需在其国籍国以外申办签证,须提供相关的居留、居住等证明或其他紧急情况的证明;

(10)湛江市外事侨务局有权视情要求邀请单位提供其它材料。

五、办事窗口

湛江市外事侨务局涉外安全科

联系电话:0759-3181594,传真电话:0759-3182680

  地址:湛江市赤坎区跃进路67号(市政府大院内)

六、受理流程、时间及完成时限

受理流程:邀请单位先将申请材料送各县(市、区)外事主管部门初审后,再送市外事侨务局涉外安全科办理。

受理时间:周一至周五,上午8:30到11:30,下午14:30到17:30。

完成时限:法定15个工作日,需要补充材料的,工作日按补齐材料之日起计算;正常情况下,材料齐全符合要求的,5-7个工作日内完成。

七、特别提醒                              

1.邀请单位须对自己的邀请行为负责,并接受市外事部门的监督和管理;

2.严禁代办或冒办,一经发现有代办或冒办的将呈报有关部门对其依法查处,并追究其法律责任;

3.根据《行政许可法》第三条规定,外事部门办理邀请外国人来华业务不适用《行政许可法》的有关规定;

4.企业只能邀请与其有真实、直接业务往来的外国人来华;

5.销签。邀请单位应在被邀请人离境3个工作日内应分别向所在县(市、区)外事主管单位和市主管部门窗口单位报告抵离时间、口岸等情况。如未按要求及时销签,则不予办理后续邀请确认函;

6.交通指引:公交线路1路、 2路、 8路、 11路、 12路、 13路、 15路、 16路、 22路、 23路、 25路、 27路、29路、33路、35路、47路、809路、912B路等,在跃进中路站下车步行至市政府大院内。